アップロードせずにPDFに署名する方法（無料・アカウント不要）

契約書や同意書、内定通知書に署名する必要があり、そのファイルがPDFだとします。多くの人が最初に思いつくのが「オンライン署名」サイトですが、こうしたサービスはほぼ必ず、ページに署名を置く前に文書をアップロードさせ、アカウントの作成を求めてきます。プライベートな契約のためには、30秒で済む作業に対してあまりにも多くの情報をさらすことになります。

このガイドでは、アップロードも登録もせずに、完全にブラウザの中だけでPDFに署名する方法を紹介します。

署名のためにアップロードすることが問題になる理由

署名するために文書をアップロードすると、その契約書のコピーが企業のサーバー上に置かれます。給与や住所、口座番号、法的条項を含むかもしれない契約書の全文を、その企業のセキュリティ、保存ポリシー、そしてスタッフに委ねることになるのです。多くの「無料」電子署名サービスはメールアドレスも要求し、数回署名すると有料プランへ誘導してきます。つまり、あなたの受信トレイも文書も、彼らのビジネスの一部になってしまうのです。

そのどれも必要ありません。最新のブラウザなら、あなた自身のデバイス上でPDFに署名を配置できます。

ブラウザでPDFに署名する方法

PDF署名ツールを開きます。
PDFをドロップします。あなたのデバイス上で開かれ、どこにも送信されません。
署名を作成します。マウスや指で手書きするか、名前を入力して手書き風のスタイルを使います。
配置したいページをクリックし、ドラッグして位置とサイズを調整します。全体にイニシャルが必要なら、複数ページに追加することもできます。
署名済みのPDFをダウンロードして完了です。

このプライバシーの主張はご自身で確認できます。ブラウザのDevToolsを開き、Networkタブに切り替えて文書に署名してみてください。あなたのファイルを運ぶアップロードリクエストは一切表示されません。

このような電子署名は有効なのか

多くの国では、文書に置かれた入力済みまたは手書きの署名は、日常的な契約における有効な電子署名として認められています。NDA、社内承認、賃貸契約書、内定通知書などがこれにあたります。このツールが生成するのは、ページに統合された可視の署名で、これはまさに日常的な契約のほとんどが求めるものです。

証明書ベースのデジタル署名（ファイルに紐づく暗号学的な本人確認）を特に必要とする文書には、そのために作られた専用サービスを使ってください。両者は別物です。一方は合意の可視的なしるしであり、もう一方は暗号学的な封印です。

きれいな署名のためのヒント

スマートフォンやタブレットで指を使って手書きすると、たいていマウスより見栄えが良くなります。
入力は最も手早く、はっきり読めます。イニシャルに便利です。
後で新しい版に署名し直す必要がある場合に備えて、署名前のオリジナルをマスターコピーとして保管しておきましょう。

まとめ

PDFへの署名に、文書を見知らぬ相手に渡したりアカウントを作ったりする必要はありません。ブラウザ内ツールを使えば、ファイルは一度もデバイスを離れず、ウォーターマークもなく、登録も不要です。今すぐPDFに署名する — 作業中ずっと、ファイルはあなたのマシンの上にとどまります。